Backoffice
Wie ben je?
Wachtwoord
Wachtwoord vergeten?
Nog geen account? Vraag de beheerder om een uitnodiging.
Dashboard
👋
Vandaag
Recente orders
KlantBedragStatus
Taken
Tonen:
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Afspraak
Levering
Verlof
Taak
Verjaardag
#KlantDatumGeldig totTotaalStatus
#KlantDatumArtikelenTotaalStatus
NaamTypeE-mailTelefoonDossiersOmzet
Alle dossiers
Offertes
Orders
Facturen
#TypeDatumArtikelenTotaalStatus
✉️
Mail in FlowVisionOne — binnenkort
Straks lees en verstuur je hier je Outlook- en Gmail-mail, gekoppeld aan klanten en dossiers. Tot die tijd openen "Versturen" en herinneringen je eigen mailprogramma of gaan ze automatisch per e-mail.
Artikelen
Leveranciers
Medewerkers
NaamFunctieE-mailTelefoonAdresGeboortedatumStatusTaken
Openstaande bezorgorders
0
Deze week te bezorgen
0
Compleet bezorgd
0
Logistieke agenda — bezorgorders
Openstaande offertes
—
Openstaand (facturen)
—
Vervallen facturen
—
Betaald deze maand
—
Maandomzet
€0
Orders deze maand
0
Openstaande orders
0
In behandeling
Open taken
0
Facturen
Alle
Openstaand
Betaald
Vervallen
FactuurKlantDatumVervaldatumBedragStatus
Top 3 zakelijke klantenlaatste 3 maanden
Top 3 particuliere klantenlaatste 3 maanden
Omzet & marge per verkoperlopende maand
Verloren offertes & ordersalle tijd
Bedrijfsgegevens
Personaliseren
Sjablonen
Modules & functies
Data-export
Pakket & gebruik
Welke onderdelen gebruikt jullie bedrijf?

Zet onderdelen die jullie niet gebruiken hier volledig uit — voor iedereen, ook voor het beheerdersaccount. Dit is los van de toegangsrechten per medewerker (zie Medewerkers).

Server-koppeling
Bedrijfsgegevens
Wordt voorgesteld bij "Aanbetaling factureren" en in de melding op Financiën. Per order nog aan te passen. 0 = geen aanbetaling.
Huisstijl

Je eigen logo en merkkleur — worden gebruikt op het inlogscherm, in het menu en op documenten (offertes, orders, facturen).

PNG, JPG of SVG, max 1,5 MB. Een liggend logo met transparante achtergrond werkt het best.
Geldt voor offerte, order, factuur, leverbon en bestelbon.
Standaard en Verdana schrijven de hoofdletter met dwarsstreepjes, zodat die niet op een kleine letter lijkt. Bij Systeemstandaard en Arial zijn die twee niet te onderscheiden.
Geldt voor zowel de klantportaal-link als het menu van dit backoffice-account zelf. Zonder geüpload logo wordt altijd de bedrijfsnaam getoond.
Microfoon & geluid

Alleen van toepassing op dit apparaat/deze browser — laat zien welke microfoon en luidspreker er nu gedetecteerd worden, en of er toestemming is voor spraak (nodig voor Offerte-AI met spraakinvoer).

Nog niet gecontroleerd…
Nummering offertes & orders

Standaard krijgt een nieuwe offerte of order automatisch het volgnummer van de vorige +1. Wil je zelf bepalen waar de telling begint (bijvoorbeeld om aan te sluiten op een vorig systeem), vul dat hieronder in.

Documentsjablonen

Pas per document de titel, voorwaarden en indeling aan. Wijzigingen gelden direct voor nieuw af te drukken documenten.

Klein (40 px)Groot (200 px)
Functies

Schakel losse functionaliteiten van het portaal eenvoudig aan of uit.

Offerte-AI

Instellingen voor de AI-assistent die meehelpt met het opstellen van offertes.

Wordt toegepast op m²-geprijsde artikelen wanneer je zelf geen percentage noemt.
Laat leeg of zet op 0 om uit te zetten.
Data-export

Je gegevens worden automatisch en doorlopend opgeslagen in Supabase — er is geen handmatige back-up nodig. Gebruik onderstaande exports om gegevens naar Excel of je boekhoudpakket over te zetten.

Exporteren naar Excel / boekhouding
Opslag optimaliseren

Foto's en bestanden die je vanaf nu uploadt (artikelen, logo, bijlagen bij dossiers/leveranciers) worden automatisch verkleind en apart opgeslagen — dat maakt laden en opslaan sneller. Alles wat al langer in het systeem stond, profiteert daar nog niet van. Met onderstaande knop wordt dat eenmalig alsnog verplaatst naar de snelle opslag.

Lopende dossiers
Monteurs